Deze keer was de locatie Autobedrijf van den Bosch in Dronten, van ons lid Ricardo van den Bosch.
Er waren keurig klaptafels en klapbanken geregeld, die we voor de vergadering opgezet hebben in de ruime hal, en het koffiearrangement bleek van zeer goede kwaliteit. Dat was wel lekker na een rit door de winterse mist naar onze jongste en kunstmatig aangelegde provincie.
De vergaderopstelling met een paar handige handjes opgesteld
De inloop begon lekker op gang te komen rond 13:30, en vrijwel iedereen ging voor de combinatie koffie en appeltaart, indien gewenst met slagroom, verzorgd door Cateringbedrijf Blankendaal.
Tevens werden de aanwezige voertuigen, 2 Porsches, een Cobra replica, een koekblik op de lift met de wielen er onder en natuurlijk de “nieuwe” Mercedes G van Ricardo, door de liefhebbers bekeken en gefotografeerd.
Ach, een mens moet een hobby hebben..
Iedereen was ruim op tijd, maar dachten we de vergadering lekker vroeg te beginnen, doken enkele leden die de agenda en de tijden goed hadden gelezen, nog even naar buiten voor het bijwerken van hun nicotinespiegel. Dus stipt om 14:30 opende Voorzitter Jan de vergadering.
Hij heette iedereen nogmaals welkom en bedankte Ricardo voor het ter beschikking stellen van de ruimte. Een presentje namens de vereniging werd aangeboden.
The usual suspects weer bij elkaar
Daarna gaf hij het woord aan de Secretaris voor het verslag over het verenigingsjaar 2025.
Alle AVC evenementen kwamen aan bod: beginnend met de ALV van 2025 in februari op De Ginkel, de bijstand aan de Bevrijdingscolonne Noord-West Veluwe waarbij we als vereniging in feite het meerijden van de belangrijke tanks toch nog mogelijk hebben gemaakt (verslag op deze site te lezen),
het weekend Andijk/Medemblik met rondrit, camping met BBQ (verslag op deze site te lezen), bezoek aan het Oorlogsmuseum Medemblik en varen op een landingsboot op het Ijsselmeer (verslag op deze site te lezen),
de bevrijdingsrit op 5 mei als gast van de VIA-NH met een static show in Heerhugowaard (verslag op deze site te lezen), het bezoek van de VIA-NH aan de loods van Jan na een mooie rondrit in de omgeving (verslag op deze site te lezen),
het net-na-Pinksterweekend in Enter(verslag op deze site te lezen), de medewerking van de AVC aan de Veteranendag in Bovenkarspel (verslag op deze site te lezen),
het testrijden bij Action Planet om dit jaar een weekend met terreinrijden te kunnen organiseren (verslag op deze site te lezen),
de dubbele support in September met een groep in Heerhugowaard bij de Stichting Thuis voor het thuisfront van Veteranen , en een deel in Den Helder bij de rondrit tijdens het Museumweekend (beide verslagen op deze site te lezen).
Helaas waren er ook geplande evenementen die geen doorgang konden vinden bij gebrek aan deelnemers en daar is met de aanwezige leden uitgebreid over gesproken, met als resultaat dat enkele leden zich hebben opgeworpen om samen met het Bestuur wat opties aan te dragen en te ontwikkelen voor leuke, nieuwe evenementen.
Ook werd nogmaals de situatie van de effectieve sluiting van de vertrouwde Defensieterreinen besproken. Hoewel er schijnbaar nog enkele clubs gebruik maken van enkele terreinen, lijken dit vooral oude afspraken te zijn die nog door Defensie worden nageleefd, maar geen nieuwe (betaalbare) opties voor clubs. Desondanks zal het Bestuur blijven onderzoeken of, en zo ja wanneer, er weer op deze grote terreinen gereden kan worden.
Hierna nam Voorzitter Jan, bij afwezigheid van de Penningmeester die nog aan zijn kleurenschema aan het werken as op een ander continent, het stukje financiële verantwoording voor zijn rekening. De kascommissie bevestigde dat Frans niet op kosten van de club in de zon zat, had wat opmerkingen over enkele schrijffoutjes in de notitie en over de verschillende presentatievormen van het materiaal dat met verschillende computerprogramma’s gemaakt was, maar aangezien de cijfers allemaal overeen kwamen, werd officieel décharge voorgesteld en met algemene stemmen verleend.
Vanwege de nog steeds riante financiële positie van de club na de veiling van de oude inboedel, werd voorgesteld om de contributie in 2026 hetzelfde te houden, en dat werd ook met algemene stemmen overgenomen.
Verder had Frans aangegeven zijn Penningmeesterschap over te willen dragen, en daar was al een mail over naar de leden gestuurd. Kascontrolelid Joan Majoor gaf aan wel interesse te hebben, en is als nieuwe Penningmeester met algemene stemmen door de ALV benoemd. De overdracht zal de komende maanden plaatsvinden tussen Frans en Joan.
Het nieuwe lid van de kascommissie is geworden Thom van der Leden, die dit verenigingsjaar Samen met Ricardo van den Bosch zal beoordelen of het Bestuur verantwoord met de centen omgaat en beloofd heeft zijn Nekaf wat vaker in clubverband uit te laten.
Bij de rondvraag werd door Ricardo gevraagd of er voldoende interesse was voor een terreinrijweekend net over de grens op een Duits terrein. Hier werd instemmend op gereageerd, dus hij gaat de mogelijkheden onderzoeken en zal ism het Bestuur kijken of we hier een mooi evenement in de toekomst kunnen plannen. Met name voor de leden ten Oosten van het Ijsselmeer is dat een mooie optie, die mogelijk dichterbij is dan Spaarnwoude. Daarnaast is het hebben van meerdere opties altijd handig voor een organisatie.
Op verzoek van Joan gaat het Bestuur kijken of er met door hem genoemde actieve groepen op Facebook tot praktische samenwerking voor evenementen e.d. gekomen kan worden. Daarnaast zal het Bestuur kijken dat zoveel mogelijk leden in de AVC Whatsappgroep komen zodat we nog een informatiekanaal hebben, naast de directe mail, de website en de FB groep.
De Voorzitter sloot rond 15:30 de vergadering en toen was het tijd voor drankjes, nootjes en hapjes,
Er was van alles, fris met en zonder suiker, bier met en zonder alcohol, wijn, zelfs fruit en verder knabbels
terwijl er druk overleg gepleegd werd over de bestelling bij de lokale Chinees. Helaas bleek dat telefonisch bestellen geen garantie voor een juist uitgevoerde bestelling was, zodat Jan 2x de rit kon maken om de ontbrekende (en nog niet betaalde) bakjes op te halen.
De eerste lading, waarbij bleek dat telefonisch bestellen nog zo zijn uitdagingen en valkuilen kent
Het was wel verder heel gezellig en met wat meer uitloop dan voorzien, hebben de langstblijvers nog even geholpen met opruimen, een laatste prima bak koffie genoten en toen de thuisreis door de mist aangevangen.
Al met al kijkt het Bestuur terug op een zeer geslaagde ALV waarbij nuttige dingen geregeld werden, praktische feedback van de leden is ontvangen, en een zeer gezellige aansluitende nieuwjaarsreceptie met een zeer gevarieerd publiek en prima catering.
Op naar het eerste bivak in april!